辦公室6S管理辦法

一、目的

為了提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象，特制定本制度。

二、簡介

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。6S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣，養(yǎng)成自覺維護賣場環(huán)境整潔明了的良好習慣，養(yǎng)成文明禮貌的習慣。

三、適用范圍

本制度適用于辦公室所有人員。

四、職責

1、制度職責

由人事行政部編制。

2、實施職責

由辦公室各成員共同實施，相互監(jiān)督，檢查。

3、實施結果

列入工資考核中。

4、責任區(qū)域

4.1個人責任區(qū)域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

4.2 公共責任區(qū)域：辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶。按照執(zhí)勤表執(zhí)行。

五、6S內(nèi)容

1、辦公桌、椅子、臺柜

1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；

1.2每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

1.3個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

1.4文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

1.5 桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確保養(yǎng)責任人；

1.6 辦公桌、臺柜文件、資料用具擺放整齊；

1.7 電腦、打印機干凈；

1.8 臺柜放置物品有標識且與存放的內(nèi)容一致；

1.9 人離開座位，凳子要放在電腦桌下面。

2.地面、墻壁、天花板、窗臺

2.1 地面、角落清掃干凈；

2.2 玻璃干凈；

2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡；

2.4 懸掛物品整齊、端正。

3、文件

3.1對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，標識清楚，并井然有序；

3.2 不對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；對可再利用的紙張用“×”標識;

3.3 能隨時取出必要的文件；

3.4 文件夾有標識且與放置內(nèi)容一致。

4、電話

4.1 有明確管理責任人；

4.2 保持干凈；

4.3 電話機上有本機號碼標識。

5、其他規(guī)定

5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

5.2 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

5.3 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

5.4 工作時間提倡使用普通話；

5.5 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

5.6 由最后離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調(diào)，確保資源不被浪費和安全。

5.7 電腦桌面和硬盤各文件歸類并標識清楚。